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用wps制作公文模板

时间:2017-11-23 08:48 来源:word教程学习网 作者:admin 阅读:
  公文用纸采用定量为60g/m2~80g/m2的胶印纸或复印纸。一般采用A4型纸,成品幅面尺寸为210mm×297mm。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。 
公文页边与版心尺寸:天头(上白边)为37mm±1mm,订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm(不含页码)。 
排版规格:正文使用三号仿宋字体,一般每页排22行,每行28个字。Word教程学习网教你如何用wps 做一个标准公文的模板。

  首先是进行页面设置。从“文件”菜单中选择“页面设置”,或直接用鼠标双击横标尺前面的空白出,调出“页面设置”对话框,按照公文的标准要求进行设置。
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  页面设置完成后应该插入页号了。为体现节约办公,目前大多数单位都要求文档双面打印,并且规范页号在页脚的外侧,也即逢奇数页在右侧,逢偶偶数页在左侧。这一点也很容易实现,从“插入”菜单中选择“页码”,并在“对齐方式”选项中选择“外侧”即可。
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  WPS文字内置了很多页码格式,但很遗憾,都不符合新的公文标准。公文标准中要求页码用四号宋体字,并且左右各有伴个破折号。虽然WPS文字内置了形如“-1-”的页码样式,但页码左右的短线太短了,并不符合要求。我们选择了纯粹的阿拉伯数字,为的是方便修改。再起点击菜单中的“视图→页眉和页脚”激活页眉和页脚(也可以直接用鼠标双击页号),把光标定位在页号所在位置,在页号左右各手中输入半个破折号(点一个汉字位置),然后将其设置为四号宋体字。

  纸型和页码设置好以后,我们该设置文字部分了。首先是文章的总标题,由于我们是在制作模板,索性就在文档的第一行输入“总标题”三个字吧,把它设置为二号小标宋体,并且居中。注意,有些人喜欢将标题加粗,以示强调,其实这并不符合公文标准的要求,总标题设置为二号小标宋体已经足够醒目了,不必再加粗。总标题下面空一行,然后输入受文单位,这里我们就输入“受文单位”四个字吧,将其设置为三号楷体,并且顶格写,后面再加一个冒号(:),回车。接下来就是正文了,我们就输入“文章正文”四个字吧,设置成三号仿宋,并在“段落”属性中设置成首行缩进2字符。注意在“段落”属性中还要将“段间距”设置为1倍行距,并勾选“如果定义了网格,与则网格对齐”。

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  正文结束后,就应该是落款了。落款用与正文一样的三号仿宋字,但不同的是,落款位置是在页面的中间偏右的位置,且落款与落款时间上下要对齐。大家是否记得我们在初级教程中谈到过“首行缩进”前提下的“居中对齐”?对了,这里刚好用到它。在需要落款的位置,用鼠标拖动横标题上的首行缩进标志到适应的位置,输入“落款单位”,再按两次回车(即输入一个空行),插入落款时间(如果要插入当前时间,可以按快捷键“Alt+I”,再按一下“T”,然后选择合适的格式),注意落款时间要用小写中文数字(即“二○○八年三月二日”这样的格式),再次提请注意不要把“○”写成大写字母“O”或者阿拉伯数字“0”。然后选中“落款单位”和“落款时间”按一下常用工具栏上的“居中对齐”按钮就OK了。快用前面的方法把它设置成WPS文字的默认模板吧,以后再起草公文时,只需修改相应的部分就可以了。
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