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如何用排练计时功能为PPT2007中的幻灯片添加放映

时间:2017-11-20 12:24 来源:word教程学习网 作者:admin 阅读:
当演示文稿需要自动播放时,往往需要精确设定每张幻灯片在屏幕上的停留时间。PowerPoint提供的“排练计时”功能能够方便地实现这种时间设定。通过使用“排练计时”功能,能够对演示文稿的放映过程进行预演排练,在排练过程中,PowerPoint将自动记录每张幻灯片的放映时间,演讲者可通过显示的累计时间了解整个演示文稿的放映时间。保存排练计时后,在播放该演示文稿时,将能够以此时间实现幻灯片的自动切换。
一、启动PowerPoint2007,打开幻灯片,点击菜单栏--幻灯片放映--排练计时。
排练计时
二、弹出一个语言的选项框,我们设置时间,每一张都可以设置。
设置时间
①选择幻灯片 >> 排练计时,当前简报进入播放状态,同时排练计时工具栏将出现在屏幕左上角。幻灯片放映时间将对当前播放的幻灯片进行计时,切换到下一张幻灯片后,将重新计时。排练计时工具栏右侧显示所有幻灯片播放的总时间。

②开始排练计时后,单击下一项图标 或直接单击鼠标将前进到该张幻灯片中的下一个动画效果,若无动画效果,则进入到下一张幻灯片。
③重复步骤2,在排练计时工具栏记录完当前演示中的最后一张幻灯片后,将弹出一个信息框显示您此次排练所用的总时间并询问是否在下次演示时自动使用该时间。单击是按钮保存该排练时间并在下次演示中使用;单击按钮取消此次排练时间。
排练计时过程中,如需暂停排练,单击暂停图标 ;如需重新排练当前幻灯片,单击重新录制图标
设置了排练计时的简报在放映时将默认按照计时进程自动播放,若只想通过单击鼠标或按Enter键等手动方式来切换幻灯片或播放下一个动画,可以通过设置播放方式来更改。
三、全部设置好了之后,会提示你总共需要多少时间,单击是即可。
总共时间
四、将视图模式切换为幻灯片放映,可以清清楚楚的看到每一张幻灯片放映的时间了。
完成计时

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