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Word强大的替换功能

时间:2017-10-06 07:42 来源:word学习教程网 作者:admin 阅读:
所谓word的替换,指的是将word中某些文本、格式替换成为其他文本、格式,也就是说替换,不仅仅是替换文字,还能替换格式、样式,本周的技能知识,寻老师教大家word里替换的初级、中级、高级玩法。

初级替换:删除具体文本词语、批量处理、更改文字内容、格式
使用场景:word中有一些文本不合适,要一次性替换成其他文本,或者要给word中某个字某些词变色、加粗等。
方法步骤:以此点击开始选项卡—编辑组—替换命令,打开查找和替换命令,比如我们需要将正文中所有的“题目”两字替换为“标题”,就在查找内容里输入“题目”,替换里输入标题。

Word的替换功能,到底有多强大?强大到绝对让你惊讶

如果觉得标题两个字应该加粗或者变色,可以点击查找和替换命令里左下角的更多,以此点击格式-字体,给字体加粗加下划线或者变色等。

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PS:如果要删除某个字词,直接在查找内容里输入该字词,在替换里什么也不输入即可。
中级替换:删除空行、空段、以及防止别人发现我们的word内容是百度复制粘贴的
使用场景1:从网上下载了一段文本,往往字跟字之间都有空格,我们可以使用替换删除
方法步骤:进入查找和替换命令,在查找内容里敲击一下空格,替换为里不输入任何信息,点击全部替换即可。

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使用场景2:文本各段之间有空的段落,我们也可以使用替换删除,所谓段落即是以段落标记分割的文本,有空段落也就是有两个段落标记,我们需要把两个段落标记替换为一个段落标记。
方法步骤2:打开查找和替换,鼠标定位查找内容,点击更多—特殊格式,选择段落标记,再次选择段落标记,鼠标定位替换,选择一次段落标记,点击全部替换即可。

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使用场景3:老师布置了一个作业,让你交电子版的,你从百度上复制粘贴到word直接上交,老师一眼就知道是不是你写的?这是为什么呢?这是因为我们从网页上复制文章到word中,经常会出现一种向下的箭头,这其实是word里的软回车,因为在网页设计时,一般是使用软回车进行分段的,而在word里是使用硬回车(也就是段落标记)分段的(如果是复制的文章,即使向下的箭头在你word里没显示,只要在文件-显示-勾选显示所有格式标记里,这种向下的箭头必然出现),所以为了不让别人发现这是我们复制粘贴的,我们需要把软回车变成硬回车。

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方法步骤3:打开查找和替换,鼠标定位查找内容,点击更多—特殊格式,选择手动换行符,鼠标定位替换,选择段落标记,点击全部替换即可。

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高级替换:批量处理样式
使用场景:比如在一个几十页里的文档中,有几个包含“一级标题”这四个字的段落,十几个包含“二级标题”这四个字的段落,几十个包含“三级标题”这四个字的段落,现在需要一次性把包含“一级标题”这四个字的段落设置成标题1样式,把包含“二级标题”这四个字的段落设置成标题2样式。把包含“三级标题”这四个字的段落设置成标题3样式。
方法步骤:打开查找和替换,鼠标定位查找内容,输入“一级标题”四个字,然后鼠标定位替换为,不输入任何具体文本,直接点击更多—格式—样式,选择标题1,点击全部替换即可,同样的步骤设置标题2、3。

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